"Rà soát nhanh – Ổn định vận hành
– Đồng hành khởi đầu bền vững"
"Gói dịch vụ Essential giúp bạn kiểm soát hoạt động hàng ngày, xử lý vấn đề ngắn hạn và tối ưu quy trình quản trị chỉ trong 30 ngày. Phù hợp với SME & Start-up cần “bắt đầu đúng hướng” mà không cần đầu tư lớn."
Đối tượng phù hợp
Gói dịch vụ dành cho ai?
Start-up & doanh nghiệp nhỏ
mới vận hành, cần cố vấn quản trị, tài chính và pháp lý cơ bản
Cá nhân khởi nghiệp hoặc freelancer có mô hình mở rộng
cần người đồng hành tạm thời trong quản trị
Doanh nghiệp đang quá tải
muốn tổ chức lại quy trình, sắp xếp nhân sự hoặc kiểm soát chi phí ngắn hạn
Dịch vụ bao gồm?
“Những gì bạn nhận được trong gói Essential (1–10 triệu/tháng)”
Hạng mục hỗ trợ
🧭 Rà soát tình hình hiện tại
📋 Xác định vấn đề ngắn hạn cần xử lý
⚙️ Hỗ trợ quản lý vận hành hàng ngày
💬 Cố vấn online định kỳ (2 buổi/tháng)
🧾 Tư vấn chuẩn hóa quy trình cơ bản
🧩 Đề xuất hướng phát triển tiếp theo
Mô tả
Đánh giá nhanh hệ thống vận hành, tài chính, nhân sự, pháp lý trong 1 tuần.
Lập danh sách 3–5 vấn đề trọng yếu ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả hoạt động.
Theo dõi công việc, báo cáo tiến độ, hỗ trợ nhân sự hoặc chủ doanh nghiệp trong việc điều phối.
Giúp giải đáp kịp thời các vấn đề vận hành, tài chính, nhân sự, hành chính.
Hướng dẫn thiết lập quy trình làm việc và lưu trữ hồ sơ nội bộ chuẩn hóa.
Đưa ra khuyến nghị chiến lược sơ bộ cho giai đoạn kế tiếp (nâng cấp lên gói Advanced hoặc Premium).
Quy trình triển khai
(Timeline 4 tuần)
“Một tháng để ổn định nền tảng doanh nghiệp của bạn”
Tuần
Tuần 1 – Rà soát & chẩn đoán
Tuần 2 – Thiết lập quy trình tạm thời
Tuần 3 – Theo dõi vận hành & hướng dẫn nội bộ
Tuần 4 – Tổng kết & đề xuất lộ trình mới
Hành động chính
Phân tích dữ liệu, gặp gỡ lãnh đạo, xác định vấn đề cốt lõi.
Chuẩn hóa cách báo cáo, giao việc, phê duyệt và kiểm tra.
Shell đồng hành giám sát hoạt động thực tế.
Đánh giá kết quả, đề xuất kế hoạch cải thiện dài hạn.
Kết quả đạt được
Báo cáo chẩn đoán nội bộ & 3 ưu tiên xử lý.
Hệ thống làm việc rõ ràng, giảm trùng lặp.
Đội ngũ làm việc thống nhất, tiến độ cải thiện.
Báo cáo tổng kết & kế hoạch tiếp theo
“Kết quả thực tế – Cảm nhận rõ sau 30 ngày”
⚡ Xử lý nhanh vấn đề cấp bách
– Không mất thời gian phân tích dài dòng –
📊 Ổn định và kiểm soát vận hành
– Quy trình rõ ràng, nhân sự hiểu vai trò –
🌱 Tạo nền tảng cho phát triển
– Đủ ổn định để chuyển lên cấp chiến lược (Advanced/Premium) –
CASE STYDY/SUCCESS STORY
Vấn đề doanh nghiệp đang gặp phải
“Khi những bước đầu nhỏ tạo nên nền tảng lớn”
Xưởng Gốm Nghệ Thuật LG
Lĩnh Vực:
Sản xuất & bán lẻ thủ công mỹ nghệ.
Vấn đề:
Sau 2 năm hoạt động, xưởng gặp rối loạn trong tồn kho và phân công công việc, không có quy trình quản lý đơn hàng và kiểm soát nguyên vật liệu, khiến chi phí đội lên 15–20% mỗi tháng.
Giải pháp từ Shell Solutions:
Rà soát toàn bộ quy trình nhập – sản xuất – bán hàng.
Thiết lập bảng theo dõi tồn kho điện tử + checklist giao nhận sản phẩm.
Hướng dẫn chủ xưởng áp dụng quy trình kiểm soát công đoạn chỉ trong 2 ngày.
Kết quả:
Giảm 22% chi phí nguyên liệu trong 3 tháng.
Tiết kiệm trung bình 6 giờ mỗi tuần cho khâu quản lý hàng tồn.
Chủ xưởng tự tin mở thêm chi nhánh tại Hội An nhờ quy trình đã ổn định.
Công ty Thiết kế & In Ấn GrI(TP. HCM)
Lĩnh Vực:
Thiết kế thương hiệu & in ấn marketing
Vấn đề:
Nhóm 8 người nhưng không có người điều phối công việc, các dự án trễ hạn thường xuyên do thiếu quy trình kiểm soát tiến độ và báo cáo.
Khách hàng phàn nàn vì phản hồi chậm, doanh thu bị ảnh hưởng.
Giải pháp từ Shell Solutions:
Thiết kế bộ quy trình công việc 5 bước và cơ chế phân quyền rõ ràng (ai duyệt – ai theo dõi – ai báo cáo).
Đào tạo nhóm trưởng sử dụng công cụ Notion/Google Sheets để theo dõi hằng ngày.
Tư vấn mô hình báo cáo sáng – tổng kết tuần giúp nhóm tự vận hành mà không cần thêm quản lý trung gian.
Kết quả:
Tỷ lệ dự án đúng hạn tăng từ 46% → 92% chỉ sau 1 tháng.
Giảm 70% lỗi trùng công việc, tăng hiệu suất nhóm hơn 30%.
Khách hàng doanh nghiệp quay lại đặt hàng gấp đôi trong quý tiếp theo.
Chuỗi Cửa hàng Trà Thảo MNT
Lĩnh Vực:
Bán lẻ thực phẩm – đồ uống tự nhiên.
Vấn đề:
3 cửa hàng hoạt động độc lập, không có hệ thống báo cáo chung. Mỗi quản lý tự lập bảng tính, dẫn đến sai lệch doanh thu và chi phí vận hành.
Chủ thương hiệu cần một quy trình đơn giản mà không phải thuê thêm kế toán.
Giải pháp từ Shell Solutions:
Thiết lập mẫu báo cáo doanh thu – chi phí chuẩn thống nhất cho toàn chuỗi.
Hướng dẫn chủ cửa hàng dùng báo cáo hợp nhất hằng tuần để kiểm soát dòng tiền.
Đưa ra 3 KPI cơ bản (doanh thu, chi phí, lợi nhuận ròng) để theo dõi tăng trưởng.
Kết quả:
Rút ngắn 50% thời gian tổng hợp dữ liệu hàng tuần.
Phát hiện và loại bỏ 2 khoản chi sai quy định, tiết kiệm 8 triệu đồng/tháng.
Doanh nghiệp tăng 25% lợi nhuận ròng trong 2 tháng, tiến tới mở thêm điểm bán thứ 4.
