"Tái cấu trúc – Chuyển hóa – Tăng trưởng bền vững"
"Gói Transformation là giải pháp toàn diện giúp doanh nghiệp tái thiết hệ thống quản trị, áp dụng công cụ KPI – OKR – BSC hiện đại, và tối ưu hóa năng suất nhân sự – hiệu quả vận hành – chi phí vận hành."
Đối tượng phù hợp
Ai nên sử dụng gói Transformation?
Doanh nghiệp đang mở rộng quy mô nhanh
cần đồng bộ mô hình vận hành và cơ cấu tổ chức
Tổ chức đang tái cấu trúc hoặc thay đổi lãnh đạo
cần hỗ trợ thiết kế lại bộ máy, chính sách, KPI
Doanh nghiệp có mục tiêu IPO / gọi vốn / mở rộng quốc tế
cần hệ thống quản trị chuyên nghiệp chuẩn quốc tế.
Dịch vụ bao gồm?
“Chuyển hóa toàn diện – Từ chiến lược đến hành động cụ thể”
Hạng mục hỗ trợ
🧭 Tái cấu trúc hệ thống tổ chức & quy trình vận hành
📊 Triển khai công cụ quản trị hiện đại (KPI, OKR, BSC)
👥 Tối ưu năng suất & tái bố trí nhân sự
🧩 Xây dựng văn hóa hiệu suất & hệ thống báo cáo minh bạch
💬 Huấn luyện lãnh đạo & đội ngũ quản lý trung gian
Mô tả
Phân tích toàn diện cấu trúc hiện tại, xác định điểm nghẽn và thiết kế mô hình tổ chức mới theo mục tiêu tăng trưởng.
Thiết kế khung chỉ số đo lường hiệu suất phù hợp từng phòng ban và mục tiêu chiến lược.
Đánh giá năng lực, đề xuất điều chỉnh vị trí, mô tả công việc, cơ chế thưởng – phạt – phát triển.
Gắn KPI/OKR với hành vi làm việc, thiết lập hệ thống dashboard theo thời gian thực.
Đào tạo phương pháp quản trị mới: coaching, quản trị mục tiêu, phản hồi hiệu suất.
Quy trình triển khai
(Timeline 12 - 16 tuần)
“Lộ trình chuyển hóa 4 giai đoạn – dẫn dắt bởi chuyên gia Shell Solutions”
Tuần
Tuần 1–3 : Đánh giá & phân tích toàn diện hệ thống
Tuần 4–6: Thiết kế mô hình mới & lộ trình chuyển đổi
Tuần 7–12: Triển khai & huấn luyện thực tế
Tuần 13–16: Giám sát, tối ưu & bàn giao hệ thống
Hành động chính
Phỏng vấn các cấp lãnh đạo, đánh giá mô hình tổ chức, quy trình & năng suất.
Xây dựng khung tổ chức, quy trình, KPI/OKR & kế hoạch chuyển đổi chi tiết.
Shell Solutions đồng hành tại doanh nghiệp, huấn luyện & đo hiệu suất.
Theo dõi dữ liệu KPI, hỗ trợ điều chỉnh, đánh giá hiệu quả chuyển đổi.
Kết quả đạt được
Báo cáo 360° về hiệu suất & rủi ro tổ chức.
Bộ “Blueprint” vận hành mới.
Mô hình hoạt động mới vận hành ổn định.
Báo cáo ROI & kế hoạch duy trì dài hạn.
“Không chỉ thay đổi – mà là chuyển hóa toàn diện”
⚙️ Tăng năng suất thực tế 20–40%
– Nhờ hệ thống KPI/OKR rõ ràng và mô hình quản trị minh bạch –
💸 Giảm chi phí vận hành 15–25%
– Loại bỏ quy trình thừa, tối ưu phân bổ nhân sự –
📈 Phát triển bền vững
– Cơ cấu, con người và công nghệ được kết nối thống nhất theo mục tiêu dài hạn –
CASE STYDY/SUCCESS STORY
Vấn đề doanh nghiệp đang gặp phải
“Câu chuyện thành công: Chuyển hóa để bứt phá – câu chuyện của ba doanh nghiệp tiên phong cùng Shell Solutions”
Tập đoàn Công nghệ em (TP.HCM)
Lĩnh Vực:
Giáo dục – Công nghệ đào tạo
Vấn đề:
5 năm tăng trưởng nhanh nhưng thiếu hệ thống KPI/OKR, các phòng ban làm việc rời rạc, hiệu suất thấp.
Giải pháp từ Shell Solutions:
Thiết kế mô hình vận hành mới kết hợp OKR cấp tổ chức – KPI cấp phòng ban.
Huấn luyện đội ngũ quản lý trung gian theo mô hình BSC (Balanced Scorecard).
Kết quả:
Hiệu suất công việc tăng 35%, thời gian ra quyết định giảm 40%.
Doanh nghiệp đạt tiêu chí “Ready for Expansion” trước vòng gọi vốn Series A.
Công ty Cổ phần Dược phẩm Ta (Bình Dương)
Lĩnh Vực:
Sản xuất & phân phối dược phẩm.
Vấn đề:
Hệ thống vận hành phức tạp, nhiều quy trình chồng chéo; chi phí sản xuất cao hơn 18% trung bình ngành.
Giải pháp từ Shell Solutions:
Tái cấu trúc toàn bộ chuỗi cung ứng – sản xuất – phân phối, thiết kế KPI cho từng giai đoạn.
Triển khai hệ thống Lean Operation + KPI Dashboard real-time.
Kết quả:
Giảm 22% chi phí sản xuất, tăng 28% năng suất dây chuyền.
Ban lãnh đạo kiểm soát dữ liệu 24/7 qua dashboard trung tâm.
Công ty Tài chính FZ (Hà Nội)
Lĩnh Vực:
Dịch vụ tài chính & đầu tư
Vấn đề:
Thiếu công cụ đo lường năng suất nhân viên, hệ thống báo cáo thủ công; văn hóa làm việc thụ động.
Giải pháp từ Shell Solutions:
Áp dụng OKR kết hợp Agile Sprint, đào tạo 3 cấp quản lý về “Leadership by Metrics”.
Tái cấu trúc chính sách thưởng hiệu suất gắn liền với KPI.
Kết quả:
Doanh thu tăng 45% sau 6 tháng, chi phí nhân sự giảm 17%.
Mô hình được áp dụng toàn hệ thống, nhân viên có tinh thần chủ động và sáng tạo cao hơn.
