"Tổ chức tinh gọn – Quản trị hiệu quả
– Phát triển bền vững"
Shell Solutions giúp doanh nghiệp thiết kế mô hình quản trị thông minh, cơ cấu tổ chức hợp lý và hệ thống vận hành có khả năng mở rộng trong dài hạn.
Phạm vi dịch vụ
Thiết kế mô hình quản trị dài hạn
Phân tích chiến lược doanh nghiệp, thiết kế khung quản trị 3–5 năm gồm cơ chế điều hành, luồng ra quyết định và hệ thống báo cáo.
Cơ cấu tổ chức tinh gọn & linh hoạt
Tối ưu số tầng quản lý, phân bổ chức năng hợp lý, xác định rõ vai trò – quyền hạn – trách nhiệm từng vị trí.
Chuẩn hóa quy trình vận hành & giám sát
Thiết kế quy trình điều phối công việc, KPI, báo cáo hiệu suất và luồng thông tin giữa các phòng ban.
Phát triển năng lực lãnh đạo & văn hóa tổ chức
Huấn luyện đội ngũ quản lý, xây dựng văn hóa nội bộ dựa trên giá trị cốt lõi và tư duy hiệu suất bền vững.
Lộ trình vận hành 3–5 năm
Đề xuất kế hoạch mở rộng, dự báo rủi ro và ngân sách vận hành phù hợp với tầm nhìn dài hạn.
Ưu điểm & Giá trị khác biệt
Hạng mục hỗ trợ
🎯 Tư duy chiến lược – triển khai thực tế
🧩 Đội ngũ chuyên gia đa lĩnh vực
💡 Tích hợp công nghệ quản trị hiện đại
🏗️ Xây nền văn hóa vận hành bền vững
Mô tả
Shell không chỉ đưa ra mô hình, mà trực tiếp hướng dẫn đội ngũ áp dụng hiệu quả vào vận hành hàng ngày.
Từng tư vấn cho doanh nghiệp sản xuất, công nghệ, tài chính, giáo dục và thương mại.
Sử dụng công cụ số: HRM, ERP, BI Dashboard, giúp minh bạch dữ liệu và kiểm soát hiệu quả theo thời gian thực.
Giúp doanh nghiệp hình thành tư duy quản trị hệ thống – giảm phụ thuộc vào cá nhân.
Quy trình triển khai dịch vụ
Bước
1️⃣ Phân tích hiện trạng & rủi ro tổ
2️⃣ Thiết kế mô hình & cơ chế điều hành
3️⃣ Thiết lập hệ thống giám sát & quy trình chuẩn dụng
4️⃣ Chuyển giao & đào tạo đội ngũ
5️⃣ Theo dõi – tối ưu – đánh giá
Hành động chính
Đánh giá hệ thống quản trị, cơ cấu và quy trình hiện có.
Xây dựng sơ đồ tổ chức tinh gọn, mô hình quản trị phù hợp quy mô.
Chuẩn hóa quy trình, KPI, hệ thống kiểm soát và báo cáo định kỳ.
Đào tạo quản lý, nhân sự chủ chốt và hướng dẫn vận hành mô hình mới.
Giám sát 2–3 tháng đầu, điều chỉnh mô hình theo thực tế.
Kết quả
Báo cáo phân tích tổ chức & điểm nghẽn vận hành.
Mô hình vận hành tối ưu.
Bộ quy trình và cơ chế điều hành.
Đội ngũ vận hành độc lập & hiệu quả.
Báo cáo hoàn thiện & khuyến nghị phát triển dài hạn.
Bảng giá tham khảo
Dịch vụ
Gói cơ bản – Rà soát & thiết kế mô hình quản trị
Gói nâng cao – Tái cấu trúc vận hành & quy trình
Gói toàn diện – Chiến lược 3–5 năm
Hình thức
Theo dự án
Theo dự án
Theo hợp đồng dài hạn
Giá tham khảo
Từ 30.000.000 VND
Từ 60.000.000 VND
Liên hệ báo giá riêng
Ghi chú
Phù hợp doanh nghiệp <30 nhân sự
Bao gồm đào tạo & bộ KPI mẫu
Dành cho doanh nghiệp >100 nhân sự
CASE STYDY/SUCCESS STORY
Vấn đề doanh nghiệp đang gặp phải
Tái cấu trúc hệ thống quản trị cho doanh nghiệp sản xuất nội thất Việt – Nhật (2024)
Vấn đề:
Doanh nghiệp có 120 nhân sự, vận hành theo mô hình truyền thống với nhiều tầng quản lý, quy trình chồng chéo, thiếu phối hợp giữa khối sản xuất – kinh doanh – hậu cần. Tình trạng trì trệ, phê duyệt chậm và chi phí quản trị tăng cao.
Giải pháp từ Shell Solutions:
Tiến hành phân tích toàn bộ cơ cấu tổ chức, xác định các điểm nghẽn trong luồng phê duyệt và vận hành.
Thiết kế lại mô hình quản trị 3 tầng: Chiến lược – Vận hành – Hỗ trợ, rút gọn số cấp quản lý từ 6 xuống 4.
Chuẩn hóa bộ quy trình điều phối & KPI theo chức năng, giúp thống nhất mục tiêu giữa các phòng ban.
Đào tạo đội ngũ quản lý trung cấp về kỹ năng điều hành, báo cáo và ra quyết định theo dữ liệu.
Kết quả:
✅ Giảm 28% chi phí quản trị nội bộ chỉ sau 3 tháng triển khai.
✅ Thời gian xử lý đơn hàng giảm từ 7 ngày xuống còn 2 ngày.
✅ Hệ thống báo cáo và giám sát hiệu quả hoạt động được tự động hóa 80%.
✅ Đội ngũ nhân sự chủ chốt hoạt động đồng bộ, tinh gọn và chủ động hơn trong công việc.
Thiết lập mô hình vận hành cho startup công nghệ tại TP.HCM (2023–2024)
Vấn đề:
Startup trong lĩnh vực ứng dụng công nghệ giáo dục, ban đầu có 12 nhân sự, làm việc theo mô hình tự quản. Khi mở rộng lên 30 người, các vấn đề phát sinh: xung đột trách nhiệm, thiếu quy trình, không có hệ thống KPI đo lường, và năng suất giảm sút.
Giải pháp từ Shell Solutions:
Làm việc trực tiếp với Ban sáng lập để xác định lại cấu trúc tổ chức phù hợp giai đoạn tăng trưởng.
Thiết kế mô hình vận hành linh hoạt (Agile Operation Model) – chia rõ khối Chiến lược, Sản phẩm, Vận hành, Hỗ trợ.
Thiết lập hệ thống OKR – KPI minh bạch, kết nối giữa mục tiêu công ty và hiệu suất từng cá nhân.
Triển khai dashboard vận hành nội bộ giúp theo dõi tiến độ, báo cáo và điều phối công việc theo thời gian thực.
Đào tạo đội ngũ trưởng nhóm & quản lý trẻ về tư duy quản trị hiệu suất và phối hợp đa chức năng.
Kết quả:
✅ Tăng quy mô nhân sự từ 12 lên 45 người trong vòng 6 tháng mà không phát sinh xung đột nội bộ.
✅ Năng suất toàn bộ đội ngũ tăng 40%.
✅ Giảm thời gian phê duyệt và điều phối công việc từ 3 ngày xuống còn 1 ngày.
✅ Bộ máy vận hành rõ vai trò – trách nhiệm – quyền hạn, sẵn sàng mở rộng quy mô gấp đôi trong năm kế tiếp.
